W części przedsiębiorstw wymagane jest bądź przyjęte, że przed wykonaniem danego zlecenia wystawiana jest faktura zaliczkowa- zwłaszcza gdy do wykonania danej pracy zleceniobiorca musi zakupić materiały bądź poczynić specjalne inwestycje. Pamiętajmy jednakże, iż otrzymanie całości bądź części kwoty przed wykonanie działania gospodarczego oznacza powstanie odpowiedniego obowiązku podatkowego, który wynika z tytułu wykonania danej usługi bądź dostawy danego produktu. Taką fakturę należy wystawić nie dalej niż siedem dni od momentu otrzymania omawianej kwoty (za każdym razem gdy otrzymujemy kolejną część należności musi być wystawiana odpowiednia faktura również z zachowaniem siedmiodniowego terminu). Nie jest objęta regulacją prawną sytuacja gdy w przeciągu siedmiu dni dojdzie do faktycznego działania gospodarczego i wystawienia końcowej faktury- urzędników różnią się w tym temacie zatem bezpieczniej jest stosować wariant wystawiania faktury zaliczkowej).
Co powinno znaleźć się na fakturze zaliczkowej? Jej treść wynika z rozporządzenia o fakturach- powinna ona zawierać dane takie jak pełną nazwę obydwu stron transakcji oraz ich siedziby, numery identyfikacji podatkowej obydwu stron transakcji, stawkę podatku, odpowiednio wyliczoną kwotę podatku, datę sporządzenia dokumentu oraz numer faktury VAT, kwotę otrzymaną oraz ewentualne daty i numery wcześniej otrzymanych należności dotyczących tej samej czynności gospodarczej, szczegółowe dane dotyczące przedmiotu faktury oraz jeśli daty otrzymania należności jeśli nie pokrywa się ona z datą faktury.